Résultats de la réunion du 17 mai

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Résultats de la réunion du 17 mai

Message par Lionel le Sam 17 Mai - 18:22

Anna, Paul et Léonard devaient se réunir aujourd'hui. Je n'ai pas pu y participer pour cause de finances.

Voici donc un sujet pour que vous puissiez afficher les résultats premiers apparus au bout de cette réunion.

Paul et Léonard, n'oubliez pas de vous inscrire sur le forum !


Dernière édition par Lionel le Mer 4 Juin - 8:43, édité 1 fois
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Lionel

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Rapport de la réunion de la Commission priorité tenue le 8 mai 2008

Message par jérémy le Dim 25 Mai - 17:37

Préalable indispensable pour le fonctionnement de Utopons :

l Que la Comcom mette en place un système d'information pour que l'on puisse communiquer entre nous et qu'elle nous indique des procédures d'information.
l Que chaque Commission définisse son organisation et la periodicité des réeunions. Il faut un rapporteur des discussions & des décisions prises. Elle le fait passer à la ComC qui les traite.



Fonctionnement de la Commission Coordination :


C'est en Assemblée Générale que l'on décide tous ensemble des taches à faire, la commission coordination ne doit pas décider à la place de l'Assemblée Générale mais mettre dans l'ordre les taches pour des raisons pratiques : organiser un coup de communication c'est important, mais ça sera pas avant que on ait choisi l'endroit par exemple , des trucs comme ça et de voir que certaines taches sont du ressort de la commission x mais qu'elles ont besoin avant de travailler du travail déjà achevé d'une autre commission z.

Ce que la Commission Coordination doit produire : un agenda ou échéancier décrivant les taches, quelle organe doit logiquement s'en charger et à quelle date le travail doit être fait.
A chaque réeunion on coche ce qui vient d'être fait et on dit les prochains trucs à faire. Là on est sur un cycle de 2 ans divisé en quatre semestres. Une fois entré dans un semestre on fera un échéancier plus précis et daté de ce semstre, en fonction des infos sur la periodicité des commissions et le nombre de personnes qui les compose(nt.?)
Travailler en plus ou mieux de ce qui est indiqué par la ComC ou faire d'autres trucs c'est faisable , la seule chose qu'on définit c'est le travail qui doit être fait pour permettre au projet d'avancer comme il faut pour pas prendre du retard, après tout le monde a le droit de prendre de l'avance sur un sujet qui l'interesse ..

Pour l'instant dans notre association il y'a trois type d'organes :

l L'Assemblée Générale

l Les commission, chargées d'appliquer les taches décidées par l'AG. Elles sont actuellement au nombre de trois : La commission priorités ou coordination, ComC
La commission Status / Juridique, ComJ
La commission communication, comcom
Chaque commission a un référant qui rend comptes à l'AG du travail qui a été confié à la
commission.

l Des référants pour les taches ponctuelles / spéciales.





Echéancier Juin 2008 – Printemps 2010.
Daté du 8 / 5 / 2008





Notes : Les taches commençant par
« U » concernent l'asso Utopons
« P1 » concernent le projet pilote « écovillage »
« A » les taches annexes ou les projets à l'initiative de membres et qui entrent dans la charte.


Pour la Prochaine AG ( date 28 juin ? )
U1 : La commission Status doit rédiger les Status, pour la prochaine AG.
U2 : Déposer les Status en Préfécture.






Juin - Septembre 2008 :
P1-1 : Visiter d'autres écovillages.
A1 : Trouver un lieu de stockage pour commencer à y mettre tout le materiel qu'on peut reccolter pour l'écovillage. Biens non perissables, couvert peut-être.






Septembre - Decembre 2008

A2 : Organisation d'un service de compost urbain.
A3 : Organisation d'un service d'achats groupés.
P1-2 : L'Assemblée Générale détermine le type de village que l'on veut faire, sa taille, les activités qu'on veut y pratiquer etc en gros , dissentions possibles : c'est de la consultation.
P1-3 : L'Assemblée Générale détermine les variables pour le choix du lieu, elles doivent être déterminées avec un ordre d'importance la taille, la distance par rapport à une veille , par rapport à une gare , le nombre de personnes , les activités qu'on veut y faire etc etc
U3 : Com. vers les subventionneurs potentiels.




............. le rédacteur est allé refaire du thé à la menthe .................





A été discutté la mise en place de plusieurs status différents pour les utopants qui comportent des droits et devoirs différents. C'est en fonction du degrée d'implication. Plus tu es impliqué plus tu as de devoirs et plus tu as de droits (de vote surement). A été également discutté la question des modes de décision qui devront être décidés en AG et transmis à la ComJ : les modes sont différents en fonction de la portée des décisions. ( on peut noter qu'il y'a déjà un mode de décision défini en ce qui concerne les status , la communication et la coordination )





Janvier - Juin 2009

P1-4 : La ComJ doit faire une liste des gens qui se ont montré leur engagement.
P1-5 : Pour leur soumettre un questionnaire sur des questions plus pratiques sur quel degrée d'investissement, comment ils voient le projet de manière plus concrète, ce qu'il sont prêts à investir dans le projet.
P1-6 : L'Assemblée Générale décide d'un projet bien défini.
P1-7 : La ComCom envoie ce projet pour devis. Il devrait nous revenir 6 mois plus tard.





Juillet – Décembre 2009 :
P1-8 : L'Assemblée Général décide du mode d'installation.
U4 : Evénement dans l'été type festoche.
U5 : Com. vers les subventionneurs.






Pour le Printemps 2010

P1-9 : Acquisition du lieu
P1-10 : Installation conformément à P1-8
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Re: Résultats de la réunion du 17 mai

Message par nitz le Dim 25 Mai - 20:20

Merci Jérémy pour ce compte-rendu, et merci à tous pour le travail effectué.

En ce qui concerne la Comcom, nous avons du mal à nous organiser en ce moment, mais j'ai bon espoir que l'on puisse avoir notre première réunion - forcément virtuelle - très bientôt.

Pour le 'système d'information', je pense qu'on parle essentiellement du nouveau site web, il n'y en gros que moi qui aie les compétences pour le faire, et j'ai beaucoup de travail en ce moment, donc il faudra être patient. Je pense orienter le travail sur le plus urgent : présentation du projet, ensuite le nouveau forum et enfin le wiki, le reste après.

On parle peut-être aussi d'un système de conférence chat/audio/vidéo/ : on va se mettre à y réfléchir sérieusement, toute aide étant la bienvenue.
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Re: Résultats de la réunion du 17 mai

Message par Lionel le Mer 4 Juin - 0:33

Je remercie Jérémy et les toulousaisn pou leur travail acharné et m'excuse de ne pas voir pu apporter ma contribution a ce travail, résultat d'une réunion physique de membres.

Je me premets d'intervenir à qualité de memebre de la ComP pour dire que je ne pense pas que la mise en place d'un forum différent que l'on voudrait semblable a celui-ci soit prioritaire dnas le travail de Nitz.
A part la crainte que forumactif buge, je ne vois pas ce qui motive votre volonté de créer un autre forum. J'émets donc l'avis de conserver temporairment ce forum, a défaut de le conserver indéfiniment.
Par ailleurs, je ne pense pas que nos memebres se retrouveront en majeure partie dans le nouveau forum.

Autre sujet, la relance des membres :

Nosu dispososns d'un nombre considérable de membres sur le forum. Afin d'affiner notre fichier memebres, j'aimerais savoir si vous etes d'accord pour que je relance les membres actifs et tres peu actifs pour connaitre le degré d'intéressemnt dans le projet.

Je me baserais sur ces idées :
- 'je suis venu juste pour voir, vous pouvez me supprimer de votre listing'
- 'je souhaite voir omment vont évoluer les choses, gardez moi dans le listing'
- 'j'aimerais m'intégrer a votre travail, comment je fais ?'
- 'je réponds a denombreuses reprises sur le forum, mais je ne veux pas participer davantage'
- 'je réponds souvent sur le forum, j'aimerasi faire partie des commissions'
- 'je suis déjà membre d'une des commission et suis connue par l'ensemble des membres de ma commission'
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Re: Résultats de la réunion du 17 mai

Message par nitz le Mer 4 Juin - 1:05

Lionel, il faudrait je pense profiter de cette relance pour les prévenir de la prochaine réunion physique fin juin, mais aussi pour lancer la première 'newsletter' (qui serait en fait juste un 'digest' du forum et des wiki). Pouvons-nous essayer de coordonner cette action ensemble, d'autant que j'ai aussi de mon côté un gros fichier issu de la réunion du 1er mai ?
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Re: Résultats de la réunion du 17 mai

Message par Lionel le Mer 4 Juin - 8:32

Oui, je pense que fusionner la newsletter à la relance est une bonne idée.
La concevoir risque toutefois de prendre une certain temps, le forum partant dans tous les sens. S'ppuyer sur les compte-rendus des com est sans doute approprié.

A la suite de reception des mails des memebres, nous porrosn enrichir ton fichier membres du 1er mai, sauf que les membres du forum ne sont pas tous concernées par la réunion physique qu'il ya eu lieu.

Travailler en binome coordoné, ca me va.

Serait il possible de réagir aussi concernant cela :
Lionel a écrit:Je me premets d'intervenir à qualité de memebre de la ComP pour dire que je ne pense pas que la mise en place d'un forum différent que l'on voudrait semblable a celui-ci soit prioritaire dnas le travail de Nitz.
A part la crainte que forumactif buge, je ne vois pas ce qui motive votre volonté de créer un autre forum. J'émets donc l'avis de conserver temporairment ce forum, a défaut de le conserver indéfiniment.
Par ailleurs, je ne pense pas que nos memebres se retrouveront en majeure partie dans le nouveau forum.
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