Compte rendu de la réunion du 2 juin

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Compte rendu de la réunion du 2 juin

Message par nitz le Mar 3 Juin - 23:27

Utopons
Compte-rendu de la réunion de la commission
Le lundi 2 juin 2008 à 20h (Réunion virtuelle sur MSN)


Présents (par ordre alphabétique)
  • Aurélien
  • Claire
  • Fouzia
  • Nitz

[*]
Ordre du jour
  • rôle(s) de la commission
  • modalités de réunion
  • prochaine réunion
  • rôles de chacun
  • supports de communication : affiche, site, autres


Rôle(s)

La commission communication s'efforce de mettre au point des opérations et des supports de communication internes et externes. Elle a donc la charge organisationnelle et technique de ces opérations et supports, mais pas de la globalité de leurs contenus. Par exemple, elle pourra se charger de centraliser les contributions, de créer et d'imprimer le fanzine, mais pas forcément de rédiger tous les articles, ce travail étant trop lourd et aussi ouvert à tous !

Modalités de réunion

Les membres de la commission sont éclatés géographiquement et ont peu de temps à consacrer. Néanmoins la majorité peut se réunir physiquement à Toulouse. Aucune fréquence de réunion n'a été décidée.

Prochaine réunion


La prochaine réunion aura lieu sur MSN le 16 juin 2008 à 20h00 sur MSN. Nitz se charge de relancer tout le monde avant. Une réunion physique pourrait être décidée un peu avant l'assemblée générale constituante de l'association le 28 juin 2008.

Rôles de chacun


Claire : image (affiche, logo...)
Fouzia : image (affiche, logo...)
Aurélien : impression, diffusion...
Nitz : communication interne (Fichier), site Internet
Roman : réseau ?
Joffrey : ?

Supports de communication


Nous avons défini comme priorités la réalisation d'une affiche et du site Internet. Ces deux supports doivent être prêts pour le 28 juin.

L'affiche

L'affiche servira à recruter de nouveaux membres. Nous la diffuserons dans des lieux alternatifs, où des personnes pourraient être intéressées par notre projet. Nous attendons la version finale des statuts (notamment la charte) pour commencer le travail. L'affiche proposée par Diego et réalisée par Nitz contient trop de texte et est trop fouillie. Elle constitue une bonne base de travail mais nous voulons une affiche simple, graphique et percutante. Claire et Fouzia se chargent de réaliser une affiche pour la réunion du 28 juin, à partir des travaux déjà effectués sur le forum. Le format préconisé est le A3 (avec possibilité de réduire en A4). Il n'a pas été décidé si l'affiche devait être en couleur, en noir et blanc, ou encore noir et blanc sur papier couleur. Aurélien, outre de donner des idées, se chargera de réfléchir à un plan de diffusion à partir de la liste diffusée sur le forum. Il se chargera de réfléchir aux moyens d'imprimer l'affiche.

L'affiche pourrait être relayée par un tract, qu'Aurélien va essayer de réaliser avant le 28 juin.

Le site Internet


Le site Internet sera réalisé par Nitz. Compte tenu d'un emploi du temps chargé, ce dernier avoue avoir pris beaucoup de retard. Il s'engage cependant à terminer et publier le site (en ce qui concerne les parties essentielles : présentation, forum, wiki) avant la réunion du 28 juin. Le site sera élaboré à partir des travaux effectués sur le forum. Adresse : www.utopons.org.

Autres sujets évoqués


  • Un fanzine serait super mais c'est prématuré.
  • Des auto-collants seraient un bon support de communication.
    Lionel veut réaliser un petit film d'introduction sur Utopons.


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Compte-rendu réalisé par Nitz
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